Keuangan: pengeluaran dan laba rugi
Catat pengeluaran bisnis, lalu lihat apakah bisnis untung atau rugi setiap bulan. Pendapatan, komisi staf, dan biaya pemrosesan pembayaran terisi otomatis dari data Kasera, sehingga yang perlu dicatat hanya pengeluaran.
Untuk: Seluruh tim mencatat pengeluaran; pemilik dan admin melihat Laba Rugi
Tersedia di: Dashboard web dan aplikasi Kasera
Paket: Professional dan Flagship
Menu Keuangan berisi dua halaman: Pengeluaran untuk mencatat uang keluar, dan Laba Rugi untuk melihat hasilnya.
Mencatat pengeluaran
- Buka Keuangan › Pengeluaran, lalu pilih Tambah pengeluaran.
- Isi jumlah dan pilih kategori. Tanggal terisi hari ini dan dapat diubah.
- Jika perlu, tambahkan dibayar ke siapa, metode pembayaran, catatan, dan foto kuitansi.
- Simpan. Pengeluaran langsung masuk ke daftar dan ke Laba Rugi.
Di aplikasi, foto kuitansi dapat diambil langsung dari kamera sebelum mengisi jumlah.
Pengeluaran dihitung pada tanggal dibayar. Pengeluaran yang dihapus tidak lagi dihitung di Laba Rugi.
Kategori
Setiap lokasi dimulai dengan sembilan kategori: Gaji, Sewa, Listrik/air/internet, Bahan & perlengkapan, Pembelian stok, Pemasaran, Peralatan & perawatan, Pajak & perizinan, dan Lainnya. Kategori dapat ditambah, diganti namanya, atau disembunyikan lewat Kelola kategori. Menyembunyikan kategori tidak menghapus pengeluaran yang sudah tercatat di dalamnya.
ℹ️ Kategori Gaji hanya untuk gaji pokok
Komisi staf sudah dihitung Kasera dan masuk ke Laba Rugi secara otomatis. Jika komisi ikut dicatat di kategori Gaji, biaya yang sama terhitung dua kali.
Pembelian produk untuk dijual kembali dicatat sebagai pengeluaran biasa di kategori Pembelian stok.
Kategori Hanya admin
Kategori seperti Gaji berisi informasi yang tidak perlu dilihat seluruh tim. Pemilik, admin, dan admin cabang dapat menandai kategori sebagai Hanya admin lewat Kelola kategori. Bagi kasir dan stylist, kategori tersebut beserta semua pengeluaran di dalamnya tidak terlihat sama sekali: tidak muncul di daftar, filter, form tambah pengeluaran, maupun total periode.
Kategori Gaji sudah ditandai Hanya admin sejak awal. Tanda ini dapat dilepas atau dipasang pada kategori lain kapan saja, di dashboard web maupun aplikasi Kasera.
Pengeluaran rutin
Untuk tagihan yang sama setiap bulan seperti sewa, internet, atau gaji pokok, aktifkan Ulangi setiap bulan saat mencatat pengeluaran. Kasera menambahkan pengeluaran yang sama pada tanggal yang sama di bulan berikutnya.
- Salinan tiap bulan adalah pengeluaran biasa yang dapat diubah atau dihapus tanpa memengaruhi bulan lain, misalnya saat tagihan listrik bulan ini berbeda.
- Jika tanggalnya tidak ada di suatu bulan (misalnya tanggal 31), pengeluaran dicatat pada hari terakhir bulan tersebut.
- Buka Pengeluaran rutin untuk mengubah jumlah bulan-bulan berikutnya atau memilih Hentikan. Pengeluaran yang sudah tercatat tetap ada.
Membaca Laba Rugi
Laba Rugi menampilkan bulan berjalan secara bawaan. Periode lain dapat dipilih lewat pemilih tanggal.
| Baris | Sumber |
|---|---|
| Pendapatan | Penjualan dan booking yang tercatat di Kasera |
| Biaya pemrosesan pembayaran | Dihitung otomatis dari setiap pembayaran digital yang diterima melalui Kasera |
| Komisi staf | Perhitungan komisi Kasera, sama dengan halaman Komisi |
| Pengeluaran per kategori | Yang dicatat di halaman Pengeluaran |
| Laba bersih | Pendapatan dikurangi seluruh biaya di atas |
Setiap baris menampilkan periode ini, periode sebelumnya, dan perubahannya. Pilih sebuah baris untuk melihat rinciannya: daftar pengeluaran di kategori tersebut, komisi per staf, atau biaya pemrosesan per metode pembayaran. Laporan dapat diunduh sebagai spreadsheet.
Jika belum ada pengeluaran yang dicatat pada periode tersebut, Laba Rugi menampilkan pengingat, karena laba akan terlihat lebih besar dari yang sebenarnya.
Yang termasuk dan tidak termasuk dalam pendapatan
Pendapatan hanya menghitung uang yang menjadi hak bisnis. Tiga hal berikut tidak termasuk:
- Pajak yang dipungut dari pelanggan, karena disetorkan kembali.
- Tip, karena menjadi hak staf.
- Biaya booking yang dibayar pelanggan di atas harga layanan.
Contoh: layanan Rp50.000 yang dipesan online dan ditagihkan ke pelanggan sebesar Rp51.500 tercatat sebagai pendapatan Rp50.000. Biaya pemrosesan pembayaran atas transaksi itu muncul di barisnya sendiri sebagai biaya, bukan mengurangi pendapatan.
Angka pendapatan di Laba Rugi sama dengan pendapatan di halaman Laporan untuk periode dan lokasi yang sama. Halaman Laporan juga menampilkan biaya pemrosesan pembayaran sebagai angka tersendiri.
Siapa yang dapat melihat apa
| Peran | Mencatat pengeluaran | Kelola kategori dan pengeluaran rutin | Laba Rugi |
|---|---|---|---|
| Pemilik dan admin | Semua lokasi yang dapat diakses | Ya | Ya, per lokasi dan gabungan |
| Admin cabang | Lokasi sendiri | Ya, lokasi sendiri | Tidak |
| Kasir dan stylist | Lokasi sendiri | Tidak | Tidak |
Siapa pun di tim dapat mencatat pengeluaran, karena siapa pun bisa membayar keperluan usaha. Kasir dan stylist melihat daftar pengeluaran lokasinya, kecuali kategori Hanya admin, dan hanya dapat mengubah atau menghapus catatan yang dibuatnya sendiri. Laba Rugi memuat gaji dan laba bisnis, sehingga hanya terbuka untuk pemilik dan admin.
Beberapa lokasi
Setiap pengeluaran tercatat pada satu lokasi. Pada akun multi-lokasi, Laba Rugi dapat dilihat per lokasi atau gabungan semua lokasi, lengkap dengan rincian tiap lokasi.
Yang tidak dicakup
Keuangan sengaja dibuat sederhana dan bukan pengganti software akuntansi. Perhitungan atau pelaporan pajak, penggajian, pembukuan berpasangan, neraca, dan rekonsiliasi bank tidak tersedia. Untuk kebutuhan tersebut, unduh spreadsheet Laba Rugi dan serahkan kepada pembukuan atau akuntan.