Sinkronisasi Google Calendar
Hubungkan akun Google pribadi agar appointment dan cuti otomatis muncul di kalender masing-masing anggota tim.
Untuk: Pemilik, manajer, dan stylist
Tersedia di: Dashboard web dan aplikasi Android
Apa itu sinkronisasi Google Calendar
Setiap pemilik, manajer, atau stylist dapat menghubungkan akun Google miliknya sendiri ke Kasera. Setelah terhubung, Kasera membuat kalender khusus bernama "Kasera" pada akun Google tersebut dan mengisinya dengan appointment serta cuti milik anggota tim yang bersangkutan. Kalender pribadi anggota tim di luar kalender "Kasera" tidak pernah dibaca oleh Kasera.
Sambungan ini bersifat mandiri: setiap anggota tim menghubungkan akunnya sendiri, dan pemilik tidak dapat menghubungkan akun Google atas nama stylist lain.
Menghubungkan akun
Di dashboard web:
- Buka Pengaturan → Akun. Stylist juga dapat membukanya dari halaman profil.
- Pilih Hubungkan Google Calendar, lalu ikuti proses persetujuan pada browser.
- Setelah persetujuan selesai, status berubah menjadi terhubung beserta akun Google yang tertaut.
Di aplikasi Android, buka Pengaturan → Google Calendar dan ikuti langkah yang sama. Halaman persetujuan terbuka di browser, lalu kembali ke aplikasi setelah selesai.
Akun Google yang terhubung tidak perlu sama dengan akun yang dipakai login ke Kasera.
💡 Pengguna iPhone
Hubungkan melalui dashboard web. Setelah terhubung, kalender "Kasera" otomatis muncul di aplikasi Kalender iPhone selama akun Google tersebut sudah ditambahkan di perangkat.
Yang disinkronkan
- Appointment milik anggota tim tersebut, termasuk perubahan jadwal dan pembatalan. Judul acara berisi nama pelanggan dan layanan, sedangkan keterangannya memuat nomor booking, daftar layanan jika lebih dari satu, nomor telepon, dan catatan pelanggan.
- Cuti atau hari libur yang tercatat pada jadwal kerja, satu event per hari. Libur satu hari penuh muncul sebagai acara sepanjang hari, sedangkan libur sebagian hari muncul sesuai jamnya.
- Appointment yang sudah selesai tetap tersimpan di kalender sebagai riwayat. Appointment yang dibatalkan atau ditandai tidak hadir dihapus dari kalender.
Saat pertama kali terhubung, appointment dan cuti untuk 90 hari ke depan langsung dikirim ke kalender. Setelah itu perubahan pada Kasera menyusul otomatis dalam waktu singkat.
Memutuskan sambungan
Anggota tim dapat memutuskan sambungan kapan saja dari halaman yang sama, melalui tombol Putuskan. Setelah diputuskan, Kasera berhenti menulis ke kalender tersebut; kalender "Kasera" beserta acara yang sudah masuk tetap ada di akun Google pemiliknya untuk dihapus manual bila diinginkan.
Untuk mencabut izin sepenuhnya dari sisi Google, buka myaccount.google.com/permissions (opens in a new tab) lalu hapus akses Kasera.
Jika akses Google dicabut dari sisi Google, status pada Kasera akan menunjukkan sambungan perlu dihubungkan ulang. Pilih Hubungkan Ulang Google Calendar agar sinkronisasi berjalan kembali — jadwal yang tertinggal selama sambungan terputus ikut terkirim setelah tersambung.
ℹ️ Hanya untuk peran dengan kalender
Sinkronisasi ini tersedia untuk peran yang memiliki jadwal appointment sendiri. Anggota tim yang hanya menggunakan POS tidak memiliki kalender untuk disinkronkan.
Batasan saat ini
- Sinkronisasi berjalan satu arah. Acara pribadi di Google Calendar tidak menutup slot booking di Kasera.
- Tidak tersedia satu kalender Google berisi jadwal seluruh tim. Untuk memantau semua stylist sekaligus, gunakan tampilan harian di Kasera.
Lanjutkan membaca
Tidak menemukan jawaban yang Anda cari? Hubungi halo@kasera.id atau tim Kasera melalui WhatsApp (opens in a new tab).