Inventaris dan pergerakan stok
Pantau stok produk dari penambahan awal sampai penjualan, refund, waste, dan transfer.
Untuk: Pemilik, manajer, dan staf inventaris
Tersedia di: Dashboard web dan aplikasi Kasera
Setiap perubahan menghasilkan pergerakan
Kasera menggunakan riwayat pergerakan untuk menjelaskan mengapa stok berubah. Jumlah saat ini bukan hanya angka yang ditimpa; penjualan, refund, penyesuaian, waste, restock, dan transfer memiliki catatan masing-masing.
Jenis pergerakan umum
- Stok awal ketika produk pertama kali disiapkan
- Penambahan stok dari pembelian atau restock
- Pengurangan otomatis dari penjualan
- Pengembalian stok dari refund yang memenuhi syarat
- Penyesuaian manual dengan alasan atau catatan
- Waste untuk produk rusak, hilang, atau terpakai di luar penjualan
- Transfer antar lokasi pada konfigurasi yang mendukungnya
- Konsumsi bahan ketika layanan menggunakan komponen inventaris
Produk terukur (ml, l, g, kg, cm, in)
Produk yang dijual atau dipakai dalam jumlah sebagian, misalnya cat rambut atau lotion, dapat diatur sebagai produk terukur:
- Pilih satuan ukur produk (ml, l, g, kg, cm, atau in) dan ukuran kemasan saat produk dibuat.
- Stok tersimpan dalam satuan dasar sehingga pengurangan bisa dalam jumlah pecahan, misalnya 35 ml dari kemasan 100 ml, bukan hanya per kemasan utuh.
- Bahan layanan yang menggunakan produk terukur mengurangi stok dengan jumlah pecahan yang sama saat transaksi selesai.
- Penambahan stok mencatat jumlah dalam kemasan, harga pasokan, dan alasan penambahan sehingga tetap tersimpan di riwayat pergerakan.
- Jumlah stok ditampilkan dalam dua bentuk: jumlah kemasan dan sisa dalam satuan dasar, agar mudah dibaca oleh tim maupun saat dicek fisik.
- Riwayat pergerakan lintas produk dapat diekspor untuk produk terukur maupun produk biasa.
Peringatan stok rendah
Tetapkan batas minimum pada produk yang perlu dipantau. Ketika stok mencapai atau melewati batas tersebut, Kasera dapat menampilkan peringatan agar tim menjadwalkan restock sebelum produk habis.
Menelusuri selisih stok
- Buka produk dan lihat jumlah stok saat ini.
- Tinjau riwayat pergerakan pada periode terjadinya selisih.
- Bandingkan penjualan, refund, waste, dan penyesuaian manual.
- Jika perlu, buat penyesuaian baru dengan catatan yang menjelaskan hasil hitung fisik.
⚠️ Jangan mengoreksi transaksi dengan penyesuaian stok
Jika penyebabnya adalah transaksi atau refund yang salah, perbaiki sumber transaksi bila memungkinkan. Penyesuaian stok sebaiknya digunakan untuk selisih fisik yang memang tidak berasal dari alur penjualan.
Lanjutkan membaca
Tidak menemukan jawaban yang Anda cari? Hubungi halo@kasera.id atau tim Kasera melalui WhatsApp (opens in a new tab).