Absensi dan catatan kehadiran
Catat jam masuk dan keluar, lalu tinjau kehadiran tim dari satu tempat.
Untuk: Pemilik, manajer, dan anggota tim
Tersedia di: Aplikasi Kasera dan dashboard web
Cara kerja absensi
Fitur absensi menyimpan waktu kehadiran anggota tim untuk membantu pengelola memahami kedatangan, kepulangan, dan sesi kerja. Anggota tim hanya mencatat kehadiran untuk akun sendiri, sedangkan pengelola dapat meninjau ringkasan sesuai aksesnya. Kasir turut muncul pada roster dan ringkasan absensi, sejalan dengan kemampuan kasir mencatat kehadiran lewat POS.
Mengaktifkan absensi
Absensi diatur per bisnis. Pemilik dapat menyalakan atau mematikan fitur kehadiran dari pengaturan, termasuk langsung dari aplikasi Kasera. Saat aktif, anggota tim melihat menu kehadiran untuk mencatat jam masuk dan keluar. Saat dimatikan, menu tersebut tidak ditampilkan dan kehadiran tidak dicatat.
Mencatat kehadiran
- Masuk ke aplikasi dengan akun sendiri.
- Buka menu absensi atau kehadiran.
- Pilih masuk saat mulai bekerja.
- Periksa status sesi yang sedang berjalan.
- Pilih keluar saat jam kerja berakhir.
Meninjau catatan tim
- Filter catatan berdasarkan tanggal atau anggota tim.
- Gunakan tampilan harian atau bulanan, atau tentukan rentang tanggal sendiri untuk periode yang lebih panjang.
- Periksa sesi yang belum memiliki waktu keluar.
- Bandingkan catatan dengan jadwal kerja ketika menangani selisih.
- Gunakan catatan sebagai informasi operasional, bukan pengganti kebijakan ketenagakerjaan bisnis.
Lembur dan detail ketidakhadiran
Catatan absensi turut menghitung lembur dan mencatat detail ketidakhadiran, bukan hanya jam masuk dan keluar.
- Setiap sesi kehadiran dibandingkan dengan jam kerja terjadwal anggota tim untuk menghitung menit lembur.
- Sesi tertentu dapat dikecualikan dari perhitungan lembur, lengkap dengan alasan pengecualiannya.
- Hari tanpa kehadiran menampilkan alasan ketidakhadiran, misalnya cuti tahunan, cuti pribadi, sakit, atau alasan lain yang tercatat pada pengajuan cuti.
Laporan penggajian bulanan
Pemilik dan manajer dapat mengunduh laporan penggajian bulanan berisi ringkasan kehadiran, lembur, dan gaji pokok tiap anggota tim, dalam satu berkas xlsx.
- Buka laporan penggajian dari menu Absensi.
- Pilih bulan yang ingin diunduh dan, jika diperlukan, satu anggota tim tertentu.
- Unduh berkas laporan untuk digunakan sebagai dasar penggajian.
Laporan selalu dihitung per satu bulan kalender, bukan rentang tanggal bebas, karena potongan hari tidak masuk dan lembur dihitung proporsional terhadap gaji pokok bulanan.
ℹ️ Gaji pokok bersifat opsional
Laporan penggajian menghitung estimasi gaji hanya jika gaji pokok anggota tim sudah diisi. Tanpa gaji pokok, laporan tetap menampilkan ringkasan kehadiran dan lembur tanpa angka gaji.
Verifikasi lokasi saat mencatat kehadiran
Bisnis yang mengaktifkan verifikasi lokasi memeriksa posisi anggota tim saat mencatat masuk atau keluar. Catatan yang dibuat di luar area kerja tetap tersimpan, tetapi ditandai sebagai di luar lokasi sehingga pengelola dapat meninjaunya, bukan langsung ditolak.
ℹ️ Ketersediaan berdasarkan paket
Absensi dapat memerlukan paket atau konfigurasi tertentu. Jika menu tidak terlihat, periksa paket, status aktif fitur, dan peran akun.
Lanjutkan membaca
Tidak menemukan jawaban yang Anda cari? Hubungi halo@kasera.id atau tim Kasera melalui WhatsApp (opens in a new tab).